2月25日下午,党委委员、副院长赖劲东在红十字厅组织召开了采购流程闭环管理系统操作培训会。赖劲东副院长强调:医院采购闭环管理系统实现流程规范化、增强可追溯性、通过预算前置审批、供应商比价、集中采购等方式,降低采购成本、严格验收环节,确保物资合规、 数据采集并形成分析报告等功能,为我院系统性、规范性和风险防控等核心目标服务。
我院采购闭环管理系统是由我院采购科、信息与大数据中心和三方软件公司共同自主研发设计的关于采购全方面管理系统。培训过程中老师讲解了如何操作闭环管理系统,并对大家提出的问题做了详细解答。
最后副院长赖劲东强调了:系统的每个环节指定责任人,实现“谁审批谁负责、谁验收谁担责”。解决推诿扯皮问题,倒逼相关人员履职尽责。采购系统需与医院HIS、财务系统对接,避免“线上闭环、线下漏洞”;不仅是采购部门,临床科室、库管、审计等均需理解闭环逻辑;定期复盘流程堵点(如审批层级过多),持续改进闭环设计。通过以上系统化落实,医院采购管理可从“粗放式”转向“精细化”,既符合现代医院管理制度要求,也能有效应对医疗领域日益严格的监管环境。