1月21日,我院自主研发设计的采购闭环管理系统正式上线运行,标志着我院采购工作向信息化、规范化迈出了新步伐。
我院闭环管理系统是采购科和信息与与大数据中心根据采购相关流程和风险控制点,结合我院采购工作的具体开展情况,在我院HR软件的基础上,由我院采购科、信息与大数据中心同三方公司共同研发设计的采购全流程管理系统。
采购闭环管系统从项目预算、市场调研、采购需求、采购执行、验收入库、支付结算等环节,建立起一套完整、规范的管理体系,确保采购活动能够按照一定的标准、程序进行,最大程度地降低风险,提高效率和效益;实现了政府采购和院内自主采购自动对接流程,做到对采购工作每一步、每一个节点进行监管。
采购闭环管理系统上线后,我院采购相关工作统一集中在这个平台上,减少了信息传递的时间和成本。各部门可以快速共享信息,实现协同工作。