信息化技术已成为新时代提升医院运营效能和服务品质的关键举措,我院紧跟时代步伐,于2024年10月启动了专业技术人员档案信息化工作,借助信息化技术实现人员档案管理向现代化、规范化和精细化迈进,这不仅是三甲创建工作的要求,更是对传统人才管理方式的一次重大突破。 本次档案信息化工作覆盖全院1077名职工,由组织人事科牵头,联合医务科、护理部、科教科、信息与大数据中心等多个部门协同推进。依托HRP平台为全院职工建立个人档案,内容涵盖职工基本信息、资格认证、教育培训、学术科研、社会服务、医疗质量等多个方面,实现“一人一档”的动态管理。
目前,我院已初步完成建档和数据填报工作。 以信息化技术规范和完善档案管理工作,通过对人员基本信息和资料的收集,改变了以往职工和相关科室重复收缴资料的繁琐流程,实现了科室信息共享和资料及时调用,显著提升了工作效率。 以数字化手段探索人才全生命周期管理。借助HRP系统,打破了多平台数据系统壁垒,全面系统地收集论文专著、新技术开展情况、科研项目、定期考核等多项人才职业生涯成长重点数据,形成人才管理数据库。加强与医务科、护理部等多个科室合作协同,实行动态维护,确保数据流动活性,为后续人才发展规划、资源配置决策、人力资源评估等提供强有力的数据支持。 档案信息化工作是我院在人才管理领域迈出的坚实一步,也是对新时代人才工作的进一步探索,后续我们将持续优化和完善信息化档案建设,进一步提升我院的精细化管理水平,为医院的长远发展注入新的活力。