为深入贯彻落实《行政事业性国有资产管理条例》确保国有资产管理工作规范有序,我院于11月11日拉开了为期一个月的2024年度固定资产盘点大幕,通过严格细致的盘点,强化资产归口管理(部门)、使用科室负责人资产管理意识,进一步提升资产管理水平,防范资产流失风险,保障国有资产安全。
一是建立建全内部控制机制,审计监督与多部门监督贯通协同确保固定资产盘点工作的有效开展,成立了由财务科、审计科、设备科、大数据中心、后勤保障部等多部门组成的固定资产盘存工作小组,明确了各成员职责分工,制定了详细的的盘存计划和实施方案。同时,完善了固定资产管理内部控制制度,包括采购、入库、领用、调拨、报废等环节的流程控制,确保每一项资产从购置到处置的全过程都处于有效的监管之下。
二是实施全面细致的资产清查,在此次固定资产盘点过程中,工作小组采取了“全覆盖、零遗漏”的原则,对全院范围内的所有固定资产进行了逐一核对,不仅涵盖了医疗设备、办公家具、电脑信息系统、无形资产等常规国有资产,还包括了房屋及附属物、救护车辆等大型资产,对科室调入调出的固定资产的名称、型号、使用去向等内容详细登记,核实资产转移手续,切实做到有物必有账,账物必相符。通过盘存清点核查,发现有问题的资产,如资产信息不准确或资产调动手续未履行,固定资产标签脱落等情况,及时记录并提出整改意见,确保资产信息准确无误。
三是强化监督管理力度,落实重点抽查监盘制度,审计科对医院(三院区)的国有资产盘存加大了监督力度,对重点科室进行重点抽查监督盘存,保证盘点结果的真实性和准确性。此外,针对盘点中暴露出的管理漏洞,如责任科室对固定资产管理制度执行不严,实物资产已经转移,未走变动程序,报废处置流程未完成等,要求责任科室加强国有资产的日常监管,尽快完善相关流程,建立科室备查登记,防止类似问题再次发生。
四是推动信息化建设,实现动态管理,面对日益增长的资产管理需求,通过HRP系统中的固定资产管理模块,实现了设备科对医用设备实时状态、数据更新的动态监管,优化了资产管理流程,构建科学合理的管理体系,大大提高了工作效率。
通过本次“摸家底”固定资产盘存工作,不仅全面掌握我院资产现状,也为后续资产管理提供了重要依据。我院将继续坚持依法依规、公开透明的原则,不断提升审计监督与多部门监督贯通协作,努力维护高效、廉洁、透明的现代化医院形象。